みき助産院プライバシーポリシー

個人情報保護方針

令和５年10月1日作成
令和７年1月28日改正

みき助産院は、安全・安心のケア提供に向けて助産院を利用される方が、人生を心身共に健康に過ごせ、安心して妊娠、出産、子育てができるよう、安全・安心のケアとサポートができるように、日々努力を重ねています。
「助産院を利用される方（以下、利用者とする。）の個人情報」につきましても、適切に保護し管理することが非常に大切であると考えております。

1、個人情報の収集について
当院が利用者の個人情報を収集する場合、診察・看護に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了承を得た上で実施いたします。
ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

2、個人情報の利用および提供について
当院は利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
●利用者の了解を得た場合
●個人を識別あるいは特定できない状態に加工※1して利用する場合
●法令等により提供を要求された場合
当院は法令の定める場合を除き、利用者の許可なく、その情報を第三者※2に提供しません。

3、個人情報の適正管理について
当院は、利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち利用者の情報漏洩、紛失、破壊、改ざんまたは利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4、個人情報の確認・修正について
　当院は利用者の個人情報について、本人から開示を求められた場合には、停滞なく内容を確認し対応いたします。
　また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し対応いたします。
　
5、法令の尊守と個人情報保護の仕組みの改善
　当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を尊守するとともに、状況の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

令和7年1月28日

みき助産院　院長　新宮美紀

※１　単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなくあらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※２　第３者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

当院を利用される方の個人情報の利用目的

◇院内での利用
　・利用者に提供するケア、保健指導、サービス
　・入退院等の管理
　・会計、経理
　・医療事故等の報告
　・利用者に提供するケアの質の向上
　・看護学生、助産学生、医学生等の院内実習への協力
　・その他、利用者に関わる管理運営業務
　
◇院外への情報提供としての利用
　・他の病院、産婦人科医院、助産院、診療所、保健センター等との連携
　・妊婦健診、産婦検診、産後ケア事業など市町村の委託事業の業務実施報告、業務手続
　・他の医療機関等からの照会への返答
　・妊産婦さんの診察のため、外部の医師等の医療従事者に意見や助言を求める場合
　・検体検査等の業務委託
　・ご家族等への説明
　・審査支払機関（社会保険、国民保険などの出産一時金支払い機関）への請求手続
　・助産師、看護師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社への相談または届出等
　・その他、利用者の医療保険事務に関する利用

◇その他の利用
　・健診、助産、母乳育児支援、子育て支援その他業務サービスの維持・改善のための資料
　・外部監査機関への情報提供
　　上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意し難い事項がある場合には、その旨を院長までお申し出ください。
　　お申し出がない場合には、同意していただいたものとして取り扱わせて頂きます。
・これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。